株式会社ウイングスキャリアパートナー（以下、「当社」といいます）は個人情報保護方針を宣言するとともに皆さまからお預かりした個人情報の管理を適法かつ公正な手段によって行うことを関係者に周知徹底させ細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。
１、個人情報の利用目的
１）当社から労働者派遣事業、その他の形態による就業を希望された方の情報
①当社への登録を希望された方の情報
・登録の案内、予約および登録の手続き
②当社に登録いただいた方の情報
・当社からの仕事紹介、仕事に関するご連絡
③当社より労働者派遣事業、その他形態における就業が決定し、就業される方の情報
・契約締結に関する業務
・就業時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等）
・社会保険手続、納税手続、雇用保険手続、労災保険手続、給与計算、健康診断、業務上の連絡等
・業務上の連絡、緊急時の連絡
・法令により正当な理由で開示をもとめられた場合
・当社のサービスに関する情報・キャンペーン・セミナー・イベント等のご案内
・当社のサービス向上のためのアンケートの依頼
・当社に対する質問・相談等の返信
２）当社から有料職業紹介事業における就業を希望された方の情報
・登録の案内、予約および登録の手続きのための連絡・受付
・お仕事の紹介に関する業務
・キャリアカウンセリング、教育訓練、研修の実施
・業務上の連絡、緊急時の連絡
・法令により正当な理由で開示をもとめられた場合
・当社のサービスに関する情報・キャンペーン・セミナー・イベント等のご案内
・当社のサービス向上のためのアンケートの依頼
・当社に対する質問・相談等の返信
３）当社から再就職支援の利用を希望された方の情報
・再就職支援利用登録手続きのための連絡・受付
・再就職支援関係業務の遂行
・当社のサービスに関する情報・キャンペーン・セミナー・イベント等のご案内
・当社のサービス向上のためのアンケートの依頼
・当社に対する質問・相談等の返信
４）当社へのサービス（セミナー・キャンペーン・イベント参加・資料請求・お問合せ等）のお申込みをいただいた方の情報
・お問い合わせ・お申込み・ご意見などの受付・回答・管理
・資料の送付
・当社のサービスに関する情報・キャンペーン・セミナー・イベントの案内
５）採用候補者・応募者の方の情報
・採用選考に関する案内・連絡
・採用選考
・内定者に対する入社手続きの案内
６）お取引先様の情報
・当社サービスの提供
・営業・取引管理業務
・当社のサービスに関する情報・キャンペーン・セミナー・イベント等のご案内
・当社のサービス向上のためのアンケートの依頼
・当社に対する質問・相談等の返信
７）従業員及び退職者の情報
・人事労務管理
・業務上の連絡
・人事異動・配属
・人事評価
・労働時間・勤怠管理
・昇進
・昇格・降格
・賃金の決定・支払
・社会保険関係の手続
・源泉徴収手続
・住民税納付手続
・経費精算
・企業年金
・福利厚生の提供
・各種台帳（データーベース）の作成
・退職後の諸連絡
８）委託された個人情報と利用目的
・受託業務に伴い委託された個人情報は、受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行に利用
２、個人情報提供の任意性
個人情報の当社への提供は任意によるものですが、十分な個人情報をご提供いただけない場合には、当社の希望の情報やサービスがご提供できない場合があります。
３、個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下に該当する場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。但し、提供先・提供所法の内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供いたします。
１）あらかじめ、ご本人に必要事項を明示または通知し同意を得ているとき
２）法令により開示が要求される場合および法令に基づき提供する場合
３）人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
４）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
５）国の機関もしくは地方公共団体又はその委任を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であってご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合
６）合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合
４、個人情報の取り扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。委託する場合は、当社と個人情報保護管理体制が同等またはそれ以上の水準に達していると当社が判断した法人または個人に、利用目的の範囲内においてのみ委託します。また、委託企業とは機密保持契約書を締結し、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先企業に対する必要、かつ、適切な監督を行います。
５、安全管理措置に関する事項
１）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令の遵守」、「お問合せ、苦情、相談に対応する窓口の設置」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
２）個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、破棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報適正管理規定」を策定しております。
３）組織的安全管理措置
・組織体制の整備
個人情報の取扱いに係る関係者の役割を規定し、社内規程に従った組織体制を整備します。
・取り扱いの状況の把握及び安全管理の見直し
個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門、外部の者による監査を実施して把握し、安全管理措置の評価、見直し、改善に取り組みます。
４）人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、当社の従業員に定期的に研修を実施します。機密保持に
関する事項を就業規則に記載するなど当社の従業員の機密保持義務を明らかにします。
５）物理的安全管理措置
①個人情報を取り扱う区域の管理
個人情報を取り扱う区域の入退出管理ルールを策定します。
②機器及び電子媒体等の盗難等の防止
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための適切な措置を実施
します。
③電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩の防止
個人情報が記録された機器、電子媒体及び書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないための措置を実施します。
６）技術的安全管理措置
①アクセス制御
アクセス制御を実施して、アクセス可能な当社従業員及び当該担当者が取扱う個人情報データベース等
の範囲を限定します。
②アクセス者の識別と認証
個人情報を取り扱う情報システムは、当該システムを使用する当社従業員が正当なアクセス権を有するものであること識別結果に基づき認証します。
③外部からの不正アクセス等の防止
個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入し、適切に運用します。
④情報システムの使用に伴う漏洩等の防止
情報システムの使用に伴う個人情報の漏洩等を防止するための措置を実施し適切に運用します。
６、保有個人情報の開示等について
当社保有する個人情報データについてご本人又は代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、又は利用の停止・消去又は第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の請求ができます。また、当社では開示等の請求を受け付けた場合は合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。
お申し出は以下のお問合せ先に連絡をいただきますようお願いいたします。
お問合せ先
〒593-8324
大阪府堺市西区鳳東町４丁401番地１
株式会社ウイングスキャリアパートナー
個人情報取扱責任者
TEL：072－288-4690
